Contabilitatea este o activitate vitala pentru orice tip de business, atat datorita caracterului sau obligatoriu, care impune depunerea declaratiilor la stat, cat si rolului sau de a oferi antreprenorilor o "radiografie" completa a tranzactiilor financiare din companie pentru ca acestia sa poata lua decizii manageriale eficiente. Pentru ca o afacere sa functioneze corespunzator si sa prospere, antreprenorul trebuie sa asigure o planificare si o organizare optima a activitatilor zilnice. Dar pentru ca acest lucru sa fie posibil, trebuie sa poata beneficia de un sistem de raportare eficient.

Desi contabilitatea este privita de multa ori ca fiind un "rau necesar", deoarece este o activitate consumatoare de timp care presupune sarcini repetitive, pentru antreprenor si pentru afacere in sine are un rol vital. Evolutia unei afaceri trebuie monitorizata si ajustata in timp util, acest lucru fiind posibil prin crearea rapoartelor, a situatiilor si a declaratiilor. Unele dintre acestea sunt oricum obligatorii, deoarece sunt solicitate de catre ANAF, insa rapoartele pot fi si de uz intern, avand rolul de a oferi antreprenorilor, administratorilor si managerilor informatii cu privire la gestiunea companiei.

Articolul continua dupa recomandari

Contabilitatea clasica nu poate ajuta antreprenorul decat cu declaratiile obligatorii la stat, tot sistemul fiind creat in asa fel incat sa se poata raporta abia pe data de 25 a lunii urmatoare, nicidecum in timp real. Astfel, contabilitatea clasica nu poate oferi informatii utile, de uz intern, care pot ajuta antreprenorul sa ia decizii in timp util pentru a corecta eventuale erori.

Din fericire, contabilitatea s-a adaptat la secolul XXI, odata cu aparitia serviciilor de contabilitate online. Keez.ro este prima platforma de contabilitate online si instrumente de management care te poate ajuta sa creezi un sistem de raportare eficient, pe baza caruia poti obtine informatii importante cu privire la operatiunile din companie. Iata doar cateva exemple de rapoarte operationale extrem de utile pentru un antreprenor, de care poti beneficia daca folosesti Keez.ro:

  • De incasat - arata sumele de incasat de la clienti, la zi.
  • Furnizori de platit - indica sumele care trebuiesc platite furnizorilor, la zi.
  • Cash in banci - soldurile din fiecare cont bancar
  • Venituri luna curenta - veniturile pe fiecare client, factura si data, din luna curenta;
  • Cheltuieli luna curenta - cheltuielile din luna curenta, care pot fi clasificate in functie de tipul acestora, furnizor, factura si data;
  • Profit - raportul arata atat categoriile de venituri, cat si de cheltuieli, in luna curenta cat si in ultimele doua luni;
  • Avansuri/Deconturi -  sumele de decontat intre firma si salariatii acesteia;
  • Imprumuturi actionari - sumele de decontat intre firma si actionarii/asociatii acesteia;
  • Cash in casa - sumele existente in casa in momentul verificarii (o supraverificare a registrului de casa);
  • Datorii la stat - raport lunar care indica datoriile pe care trebuie sa le plateasca antreprenorul in luna curenta catre diverse institutii ale statului, impreuna cu conturile in care trebuie platite si datele de plata.

Pe langa un set de rapoarte de optime si complete pe care le poti accesa usor si rapid, Keez.ro iti ofera multe alte functionalitati utile:

  • Servicii de contabilitate, salarizare si infiintare firma;
  • Procese verificate Big4 – acum ai garantia ca documentele tale sunt supuse unei supra-verificari din partea unui specialist de competenta internationala;
  • Acces online 24/7 la toate documentele generate de business-ul tau;
  • Procesare rapida a documentelor (facturi, chitante, etc.) pe care le poti incarca in platforma printr-un singur click cu ajutorul aplicatiei dedicate;
  • Posibilitatea de a emite facturi oriunde, oricand;
  • Cele mai inalte standarde de securitate a datelor, asigurate de algoritmi avansati de criptare de la Microsoft Azure;
  • Formularele si modelele necesare pentru intocmirea documentelor nu mai trebuie cautate pe internet, avand acces direct la acestea (descarcabile si editabile) pe platforma.